A la demande de l’agence ONO RE, notre agence de staff événementiel est intervenue cet été sur l'organisation du pop-up imaginé par YSL Beauté pour l’arrivée de leur nouveau parfum masculin. Deux jours de pétanque, musique, gastronomie locale et découvertes olfactives, au sein d’un boulodrome mythique du Panier : véritable immersion dans la culture marseillaise.
Pour permettre la bonne installation de l'événement dans ce lieu inattendu, The Dream Staff a su mobiliser une équipe de manutentionnaires événementiels pour la mise en place de l’espace.
Nos manutentionnaires événementiels de Marseille sont intervenus en amont de l'événement afin d'accompagner les équipes de production sur le montage. Leurs missions comprenaient notamment :
• La réception et la manutention du matériel
• Le déchargement des éléments nécessaires à l'opération
• L’installation et le déplacement du mobilier
• L’assistance aux équipes de production pendant le montage
La localisation de l'événement dans le quartier du Panier à Marseille, avec ses rues étroites et ses contraintes d'accès, nécessitait également une organisation précise des flux et de la manutention. Un runner avec véhicule, chargé de la récupération et du transport de mobilier entre Aix-en-Provence et Marseille, nous a donc été demandé en complément.
Ce type de prestation de runner événementiel permet aux agences de communication, agences événementielles et équipes de production de déléguer les déplacements logistiques indispensables à la préparation d'une opération : récupération de mobilier, matériel, impressions, accessoires ou équipements techniques.
Une fois l'opération terminée, nos équipes sont de nouveau intervenues pour assurer le démontage de l'événement (démontage des différentes installations, regroupement et conditionnement du matériel, remise en place de l’espace).
La capacité à assurer à la fois le montage et le démontage événementiel permet de conserver une même équipe connaissant le lieu, les installations et les contraintes de l'opération.
Une prestation de staff événementiel adaptée aux opérations de marque
Lancements de produits, activations de marque, pop-up stores, soirées privées, événements corporate nécessitent souvent des profils très différents. Notre agence sait constituer des équipes comprenant notamment des manutentionnaires événementiels, runners, chauffeurs-livreurs, hôtes et hôtesses, chefs d'équipe et personnels logistiques. L'objectif étant de fournir aux agences et aux marques une équipe opérationnelle adaptée à chaque étape de leur événement.
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Nous accompagnons les agences événementielles, agences de communication, maisons de luxe et marques dans leurs besoins ponctuels de personnel événementiel à Marseille, Aix-en-Provence et plus largement en région Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Que votre besoin concerne le montage d'un événement, la manutention, le démontage, la mise à disposition d'un runner avec véhicule ou la constitution d'une équipe complète, nous pouvons dimensionner le dispositif en fonction du lieu, des horaires et des contraintes de votre opération.
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